今回ご紹介するのは、バーチャル開催されたDRPGのサマーカンファレンスと採用説明会です。
サマー・カンファレンスのバーチャル開催で2021年に向けての計画を説明
グローバルなクリエイティブ・コミュニケーション・グループであるDRPGは今年、COVID-19に対処として、毎年恒例のサマー・カンファレンスを9月8日（火）にバーチャルで開催しました。カンファレンスには、DRPGグループの350人のチームメンバーが参加したといいます。
通常は丸1日の日程ですが、本社の3つのスタジオと新しいメディアセンターを使用して、半日に凝縮して行われました。会議は時代の流れを反映したエネルギッシュな映像で幕を開け、放送とライブストリームを活用し、グループが過去6ヶ月間にクライアントのために制作した100種類以上のバーチャル体験を紹介しました。グループCEOのDale Parmenter氏は、DRPGチームの2人のメンバーが司会を務めるセッションで、2021年以降の将来の計画について説明しました。
また、取締役会のメンバーがそれぞれの部門の責任者と一緒に、新しい社会規範に適応するために克服した課題と変更点について、新しいロードマップの概要とともに発表しました。チームメンバーは、DRPGのオンラインストリーミングポータルを使用して、参加して交流することができました。
取締役会はインタラクティブなパネルセッションに参加し、最終四半期と2021年に向けての計画を明確に理解してもらうことを目的としました。
CEOのDale Parmenter氏は、次のように述べています。「他の多くのビジネスと同様に、DRPGにとって厳しい1年でした。私たちにとって最も重要なのは、資金と従業員を守ることです。この会議は、他の会議と同様に、このような困難な時期に何を達成したかを評価するために開催されました。私たちがチームとして歩んできた道のりを振り返り、ビジネスを柔軟にし、再配置を行い、力を入れて成し遂げてきたことは、パイオニア精神と当社の文化の基盤を示しています。」
バーチャルスロットやチャットを活用した採用説明会
さらにDRPGは、このイベントの前週に毎年恒例の採用説明会を行うに当たり、バーチャルを活用しました。入社希望者は、安全で社会的に離れた環境でチームのメンバーに会うために、指定された時間に来社予約を行うことができました。また、バーチャルスロットを予約することもでき、オンラインでチームメンバーと会い、会社やその役割についてチャットをして、DRPGがどんな会社なのかを知ることができたとのことです。
DRPGの人事部長であるヘザー・マクダーモット氏は、200人以上の履歴書を受け取ることができ、この採用方法に満足しているといいます。
「ビジネスとしての成長を続けるには、適切な人材を見つけ、投資することは非常に重要なことです。今年は、バーチャルイベントが追加されたことで、より広範囲にネットを広げ、地理的な制約に関係なく優秀な人材を確保することができるようになりました。バーチャル化した職場では、このことはさらに重要な意味を持ちます。」
採用においても、バーチャルイベントを活用することで大きな成果を得られることは間違いないでしょう。
参照元：DRPG looks to the future at virtual summer conference
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