バーチャル展示会は企業の課題をどのように解決することができるでしょう。
今回ご紹介するのは、アイルランドのRenaissanceが開催したバーチャルイベントです。
バーチャルイベントへの移行
Renaissanceは、セキュリティとコンプライアンスのソリューションを提供する、アイルランドを代表する付加価値の高いディストリビューターとして知られています。
Renaissanceは毎年、アイルランド全土で数多くのロードショーを展開していましたが、2020年、新型コロナウイルスの発生により、毎年恒例のロードショーの代替案を考えるために市場を調査し、バーチャル会議や展示会が打開策になると気付いたといいます
Renaissanceは、2020年5月12日に初のバーチャルサイバーイベントを開催しました。イベントプラットフォームを構築したvFairsのチームは、ルネッサンスが事業目標を達成するために、毎年恒例のロードショーをオンラインプラットフォームに移行するための戦略をまとめました。
Renaissanceのバーチャルイベントの特徴
視覚的に魅力的で情報量の多いランディング・ページの作成
ブランド化されたビジュアルにより、訪問者がページに降り立った瞬間、会社とイベントに関する情報を印象的に伝えました。
さらに、イベントのアジェンダは、イベントが始まる前からランディングページに表示されており、遠隔地にいる来場者は、事前に興味のあることや自分のスケジュールに基づいて、関連するセッションを選択することができました。
複数の出店者の閲覧・立ち入りが可能な展示ホール
バーチャルイベントは物理的なイベントのような過度の混雑と、長蛇の列に並ぶ煩わしさを排除し、出展者が空中ビューでブースを表示し、バーチャルブースをよりアクセスしやすくしました。
バーチャルブースでのライブチャットとネットワーキング
各ブースでは、担当者と話をするオプションを提供しました。ブースの訪問者は、リアルタイムで様々な企業とテキスト/オーディオ/ビデオチャットをすることができます。
バーチャルラウンジの助けを借りて、来場者の体験を向上
vFairsは、来場者の体験を向上させるためにバーチャルラウンジを設置しました。Renaissanceは、ソーシャルメディアのプロフィールやイベントに関連する外部リンクを紹介し、デジタルプレゼンスを強化することができました。
ウェブセミナーとプレゼンテーション
物理的な講堂の環境を模倣することで、多数のライブ・ウェビナーとプレゼンテーションを開催しました。これらのウェビナーの後にはQ&Aセッションが行われ、双方向のコミュニケーション・チャンネルが作られました。
後日アクセス可能なリソースの提供
バーチャル体験の利点は、セッションを見逃したり、ダウンロードしたい人のために、すべてのリソースが保存されていることです。参加者は、これらのビデオやリソースを後で見ることができます。
環境に優しいリソース
イベントはすべてオンラインで行われたため、パンフレットやその他のマーケティング資料の印刷から生じる廃棄物もなくなりました。資源はすべてオンラインで提供されるため、Renaissanceは環境に配慮したビジネスとして、生態系の健全な発展に貢献することができました。
バーチャルイベントの成果
Renaissanceのバーチャルイベントでは、統計やレポート上では、他の物理的なイベントで達成したすべての数字を上回ったといいます。
バーチャルイベントは、出展者が参加者に自社の製品やサービスを紹介したり、参加者と会ったり、交流したりできるようにすることで、市場の更なる成長に貢献することができるのです。
参照元：RENAISSANCE TURNS ITS ROADSHOW INTO A VIRTUAL EVENT AMID COVID-19
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